Schimbarea este constantă. Totul se schimbă, iar această schimbare nu este exclusivă tehnologiei și ideilor; ne afectează, de asemenea, locurile de muncă și modul în care le construim și le proiectăm. 

COVID-19 s-a terminat, dar ce se va întâmpla acum? Majoritatea dintre noi s-au obișnuit să lucreze de la distanță; în această perioadă de 4 ani, percepția noastră despre muncă și birou s-a schimbat. De asemenea, deși lumea a ieșit din pandemia COVID-19, efectul ei drastic asupra locurilor noastre de muncă nu și-a pierdut impactul. De fapt, ar fi putut înrăutăți lucrurile; majoritatea angajaților au nevoie de mai multă intimitate și confort acum. Angajatorii noștri pre-COVID nu au putut deja să ofere acest lucru, iar acum trebuie să muncească și mai mult pentru a-și face angajații să se simtă confortabil.

Multe companii au încercat să-și dea seama dacă își lasă angajații să continue să lucreze de la distanță sau îi sună înapoi la birou. Deși majoritatea companiilor și-au dat seama de avantajele lucrului de la distanță, unele au readus lucrurile la normal înainte de Covid. Deși această tranziție a făcut ca lucrurile să pară normale, a fost și o provocare pentru angajații care s-au obișnuit să lucreze de acasă. 

Cea mai serioasă slujbă a unui angajator este să acorde prioritate confortului angajaților și bunăstării psihologice într-o astfel de perioadă pentru a asigura o întoarcere cu succes la birou și pentru a crește productivitatea. 

În acest articol, ne propunem să oferim câteva modalități excelente de a ajuta angajații să se simtă confortabil în mediul de birou. Implementarea acestor strategii poate îmbunătăți eficiența și poate crea un mediu de lucru pozitiv și productiv.

1. Comunicarea eficientă este cheia

Comunicarea eficientă este una dintre cele mai importante modalități de a-i face pe angajați să se simtă confortabil. Angajatorii trebuie să abordeze orice preocupări și întrebări ale angajaților lor și să fie cât mai transparenți cu toate procesele. 

De asemenea, printr-o comunicare eficientă, angajatorii își pot ajuta angajații să înțeleagă ce ar trebui să facă și care sunt locurile lor de muncă. În plus, comunicarea adecvată poate ajuta angajații să se simtă mai conectați la locul de muncă și colegii lor și să cultive un sentiment de lucru în echipă și colaborare.

2. Permiterea angajaților să lucreze flexibil ar putea crește productivitatea

Oferirea de flexibilitate și permiterea acestora să lucreze hibrid ar putea încuraja angajații. Angajatorii ar trebui să înțeleagă că angajații ar putea avea situații unice și să fie dispuși să-și ajusteze politicile și procedurile în consecință. 

Flexibilitatea poate ajuta, de asemenea, angajații să mențină un echilibru sănătos între muncă și viață și să reducă stresul, îmbunătățind productivitatea și satisfacția în muncă. Oferind flexibilitate, angajatorii pot demonstra că prețuiesc bunăstarea angajaților lor și încearcă să creeze un mediu de lucru pozitiv și incluziv.

3. Încurajarea interacțiunii sociale între angajați

Încurajarea interacțiunii sociale între angajați îi poate ajuta să se simtă mai conectați și mai confortabil în spațiul de lucru. Acest lucru poate fi realizat prin oportunități de team building și socializare, cum ar fi evenimente de birou, ieșiri în echipă și activități după lucru.

O altă oportunitate de a încuraja interacțiunea socială între angajați este crearea unei culturi pozitive și incluzive la locul de muncă. Atâta timp cât angajații se simt conectați la această cultură, se vor simți mai confortabil să își spună părerea și să contribuie la spațiul de lucru.

4. Creați un sentiment de comunitate

Crearea unui sentiment de comunitate poate ajuta angajații să se simtă mai confortabil la birou. În special prin crearea de echipe și încurajarea angajaților să petreacă timp de calitate unul cu celălalt, angajatorii pot hrăni comunitatea deja existentă în spațiul lor de lucru.

5. Formare și dezvoltare constantă

Profesionalismul și dezvoltarea personală sunt destul de importante pentru a-i face pe angajați să se simtă confortabil. Când angajații simt că au abilitățile și pregătirea necesare pentru jobul pe care îl fac, se vor simți mai încrezători și își vor face treaba mai bine.

În plus, oferirea personalului de cursuri și pregătire care să-i ajute să se cultive ar putea să-și îmbunătățească de fapt abilitățile sociale, făcându-i să se simtă mai confortabil la birou. În plus, atunci când angajații văd că șeful lor cheltuie timp și bani pentru a-i ajuta să-și îmbunătățească abilitățile, s-ar putea să se simtă mai conectați la locul de muncă și la echipele lor.

6. Aprecierea și încurajarea

Majoritatea angajaților doresc ca realizările și munca bună să fie apreciate. Un angajator care recunoaște constant performanța personalului său și îi încurajează să continue să facă o muncă bună poate crește semnificativ performanța.

De asemenea, companiile își pot încuraja angajații promovându-i și acordând sporuri regulate, precum și bonusuri. Acest lucru îi ajută pe angajații să se simtă mai confortabil și mai conectați la locul de muncă, ceea ce sporește succesul general al companiei.

7. Decorarea confortabilă este cheia

Decorarea potrivită este esențială pentru ca angajații să se simtă mai confortabil și mai eficienți. Pentru a realiza acest lucru, companiile își pot decora birourile cu mobilier funcțional și confortabil.

De exemplu,  cabinele telefonice de birou  și  podurile portabile de lucru  le-ar putea permite angajaților să  aibă timp privat  atunci când trebuie să scape de mulțimea zgomotoasă a biroului și să se concentreze pe munca lor.

Este un fapt că un mediu de birou aglomerat poate stimula stresul și anxietatea, provocând o scădere a productivității și eficienței. Prin urmare, renovarea clădirii de birouri pentru a oferi angajaților mai mult spațiu îi poate ajuta de fapt să se simtă mai puțin frustrați și mai confortabil.